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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Mit der Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement kommst du einen Schritt näher für deine berufliche Zukunft

Deine Ausbildung bei Sicherheit Nord

Du suchst eine praxisnahe Ausbildung in einer modernen, wachsenden Sicherheitsfirma mit Arbeitsplatzsicherheit und einer beruflichen Zukunftsperspektive, die Du aktiv mitgestalten kannst?

Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des #teams Sicherheit Nord.

Eine Gemeinschaft von mehr als 80 Azubis, jährlich unterstützt von erfahrenen Ausbildern und Ausbildungsleitern, steht Dir zur Seite.

"Während meiner Ausbildung habe ich schnell gemerkt, dass mir der Bereich Personal sehr viel Spaß macht. Bewerbermanagement, Stellenanzeigen schreiben, das wollte ich machen. Bereits nach kurzer Zeit durfte ich schon eigene kleine Projekte selber machen und Stellenanzeigen optimieren"

Nele Kauffrau für Büromanagement

Das sind deine Ausbildungsinhalte

Du unterstützt in allen kaufmännischen Bereichen und wirst von Anfang an ins Tagesgeschäft eingebunden

Du arbeitest drei Tage bei uns im Büro und bist an zwei Tagen in der Berufsschule

Du lernst den sicheren Umgang mit modernsten Systemen der Bürokommunikation

Du lernst verschiedene Abteilungen kennen und kannst dir währenddessen deinen Fokus aussuchen

Du hilfst z.B. beim Bewerbermanagement, vereinbarst Bewerbungsgespräche und bereitest diese vor

Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Formularen aus dem Personal Bereich

Du unterstützt das Recruiting. Schreibst Stellenanzeigen und bereitest Jobmessen vor

An einigen Standorten sitzt du auch am Empfang, gibts Informationen an Besucher*innen weiter und unterstützt bei Fragen

Duales Ausbildungssystem d.h. neben der Vermittlung der Praxis im Betrieb wird regelmäßig die Berufsschule besucht

Je nach Standort unterschiedlich. Generell arbeitest du bei uns an drei Tagen der Woche für acht Stunden

Unsere Abteilungen

Personalabteilung

Personalverwaltung: Die Personalabteilung kümmert sich um alle administrativen Aufgaben in Bezug auf die Mitarbeiter, wie beispielsweise die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Pflege der Personalakten, die Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen sowie die Bearbeitung von Gehalts- und Versicherungsfragen.

Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung erfasst und dokumentiert alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens. Dazu gehören Einnahmen, Ausgaben, Einkäufe, Verkäufe, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Die Lohnbuchhaltung ist ein spezialisierter Bereich der Finanzbuchhaltung und befasst sich mit der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines Unternehmens. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden und alle relevanten lohnbezogenen Abzüge und Steuern ordnungsgemäß abgewickelt werden

Sekretariat

Das Sekretariat ist eine zentrale Abteilung in vielen Unternehmen und übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu gewährleisten. Hier einige Beispiele:

Kommunikation, Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Reiseorganisation, Büromaterialverwaltung nd Datenverarbeitung.

Empfang

Der Empfangsdienst ist für den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Kunden verantwortlich ist. Der Empfangsdienst ist oft das erste, was Besucher sehen, wenn sie das Unternehmen betreten, und spielt eine wichtige Rolle bei der Schaffung eines positiven ersten Eindrucks. Dazu gehört auch zum Beispiel: Empfang von Besuchern, Telefon- und E-Mail Kommunikation, Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen, Verwaltung von Post und Lieferungen, Zugangskontrollen und Kundenbetreuung.

Marketing

Das Marketing hat die Aufgabe, die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens zu vermarkten, die Marke zu stärken und potenzielle Kunden anzusprechen. Dazu gehört zum Beispiel: Marktforschung, Entwicklung der Marketingstrategie, Online Marketing, Employer Branding, Personalmarketing und Messemanagement

Social Media

Die Social Media Abteilung ist für das Management und die strategische Nutzung der sozialen Medienplattformen im Namen des Unternehmens verantwortlich. Ihr Hauptziel ist es, die Präsenz des Unternehmens in den sozialen Medien zu stärken, die Marke zu fördern, mit der Zielgruppe zu interagieren und potenzielle Kunden anzusprechen. Dau gehört auch zum Beispiel auch: Content Erstellung, Community Management, Social Media Werbung, Social Listening und Monitoring.

Das bieten wir Dir

Eine praxisnahe Ausbildung bei einem der größten Anbieter für Sicherheitsdienstleistungen

Einblick in viele verschiedene Bereiche und Abteilungen

Fokussierung auf einer Abteilung deiner Wahl möglich

Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Anbietern

Rabatte in Fitnessstudios

Sehr gute Ausbildungsbetreuung durch qualifizierte und erfahrende Kolleginnen und Kollegen von Anfang an

Bei bestimmten Voraussetzungen ist eine Verkürzung der Ausbildungszeit von 3 auf 2 1/2 Jahre möglich

Ausbildungsvergütung nach Tarif bei pünktlicher Bezahlung

Sehr gute Chance auf eine Übernahme der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung

24 Tage Urlaub

Hier bilden wir aus:

Das sind unsere Standorte an denen wir bei der Sicherheit Nord zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit ausbilden.

Die aktuellen Positionen findest du auf unserer Karriereseite.

Ist das die richtige Ausbildung für mich?

Schulabschluss

Du hast einen Realschulabschluss oder einen sehr guten Hauptschulabschluss?

Sprachliche Kenntnisse

Du sprichst fließend Deutsch? Eventuell sogar noch eine weitere Fremdsprache?

Führungszeugnis

Du hast ein eintragungsfreies Führungszeugnis?

Führerschein

Du hast einen Führerschein der Klasse B? Super! Wenn nicht, ist das auch OK.

PC Kenntnisse

Du kennst dich mit dem PC aus und Microsoft Office sagt dir auch etwas?

Teamarbeit

Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen und bist eine hilfsbereite Person?

Zuverlässig und Selbstbewusst

Du würdest dich selbst als selbstbewusst und zuverlässig beschreiben?

Rechtsverständnis

Du hast ein gutes Rechtsverständnis und behälst auch in kritischen Situationen auch einen kühlen Kopf?

Das sage unsere (ehemaligen) Auszubildenden

  • "Die Arbeitsathmosphäre ist bei uns positiv und kollegial. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter waren stets hilfsbereit und unterstützend. Ich fühlte mich in das Team integriert und hatte die Möglichkeit, an interessanten Projekten mitzuarbeiten. Durch die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen konnte ich meine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln und wertvolle Praxiserfahrung sammeln."

    Maram

    Auszubildende Kauffrau für Büromanagement

  • "Von Beginn an hat mich der Bereich Sekretariat interessiert. Ich bin ein sehr organisierter Mensch und zu helfen, dass alles flüssig läuft hat mir echt Spaß gemacht. Wir sind immere mehrere Auszubildende gleichzeitig, was heißt, dass wir uns gegenseitig immer unterstützen können und zusammen lernen"

    Joelle

    Auszubildende Kauffrau für Büromanagement

  • "Ich habe 2019 meine Ausbildung bei Sicherheit Nord erfolgreich abgeschlossen. Ich wurde direkt übernommen und konnte in den Job starten. Meine Aufgaben haben sich dann spezialisiert und ich habe seitdem die Ausbildungseignungsprüfung abgeschlossen und kann nun selber Fachkräfte fürs Büromanagement ausbilden. Die Arbeit macht mir Spaß und ich würde den Beruf immer so wieder wählen"

    Niklas

    Sekretariat

Gut zu wissen

Was verdiene ich während der Ausbildung?

Die Ausbildungsvergütungen sind nicht tariflich festgelegt und unterscheiden sich je nach Ausbildungsjahr und. Aber durchschnittlich verdienst du im ersten Jahr Lehrjahr 880€ im zweiten Lehrjahr 910€ und im dritten Lehrjahr 1.000€.

Wie lange geht meine Ausbildung?

Die Ausbildung geht in der Regel 3 Jahre. Bei sehr guten Noten gibt es die Möglichkeit auf 2,5 Jahre zu reduzieren.

Wie lange dauert der Bewerbungsprozess?

Das kommt auf die Position, den Standort und den Bewerbungseingang an. Wir versuchen aber alle unsere Bewerber*innen nach 14 Tage zu kontaktieren. Beim ersten guten Eindruck wirst du zu einem Kennenlerngespräch eingeladen.

Wie sollte ich mich vorbereiten?

Es ist gut, wenn du dich mit der Ausbildung beschäftigt hast. Zusätzlich solltest du dich auch über unsere Firma Sicherheit Nord informieren.

Was passiert nach der Ausbildung?

Hast du deine Ausbildung bei uns erfolgreich abgeschlossen, hast du sehr gute Chancen auf eine Übernahme. Als Fachkraft für Schutz und Sicherheit kannst du an vielen verschiedenen Objekten eingesetzt werden. Dein Einsatzgebiet entscheiden wir dann gemeinsam.

Welche Benefits bietet die Sicherheit Nord an?

Bei uns erhälst du bei zahlreichen Partnern tolle Angebote und Rabatte wie in Fitness Studios, bei Urlaubsreisen und Eventtickets. Dazu werden die besten Auszubildenden im Abschlussjahr mit einer Sonderzahlung belohnt.

Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams Sicherheit Nord!

Schaue jetzt auf unsere Karriereseite und bewirb dich direkt auf offene Postionen:

Du kannst dich auch in nur 5 Minuten via Whatsapp bei uns bewerben! Wir freuen uns auf dich!