Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung


Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Niederlassung (m/w/d) in unserer Hamburger Niederlassung mitten im Herzen von Winterhude

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Hamburg

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Unterstützung der Niederlassung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben sowie Büroorganisation
  • Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
  • Planung, Koordinierung von Reisen-, Besprechungen- und Terminen
  • Betreuung unserer Auszubildenden für die Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagegement
  • Eigenständige Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Telefon, Wiedervorlagen, Ablage)
  • Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien und sonstigem
  • Bearbeitung von vertraglichen Unterlagen (Arbeitsverträge, Kundenverträge u.ä.)
Wir bieten
  • Eine spannende Position mit Verantwortung 
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Kostenloses Viva con Aqua und Obst
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein verkehrsgünstig gelegener Standort, der mit Pkw, Bus und Bahn schnell erreichbar ist
  • den Anforderungen angemessene Vergütung

Stellenanforderungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung 
    • Betriebswirt oder ähnliches von Vorteil
  • Berufserfahrung in der Organisation und Administration
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie der Pflege von Datenbanken
  • Sehr gute Projektmanagement-Skills verbunden mit einer selbständigen, detailgetriebenen, sorgfältigen sowie strukturierten Arbeitsweise
  • Teamplayer mit kommunikativen Fähigkeiten
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Herr Wölk

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG

Barmbeker Straße 4b

22303 Hamburg


Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
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Wir freuen uns auf Sie!