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Assistenz der Niederlassungsleitung / Sekretärin / Junior Office Manager (m/w/d)

Hamburg, Hamburg, DeutschlandVerwaltung

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Hamburg Winterhude

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Niederlassung mit ihrem Organisationstalent und ihrer administrativen Expertise bereichert. Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen unter anderem:


Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Unterstützung der Niederlassung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben sowie effiziente Büroorganisation
  • Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
  • Planung und Koordination von Reisen, Besprechungen und Terminen
  • Betreuung unserer Auszubildenden für die Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Eigenständige Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Telefonmanagement, Wiedervorlagen und Ablage
  • Besorgung von Büromaterialien und sonstigen Anschaffungen
  • Bearbeitung von vertraglichen Unterlagen wie Arbeitsverträgen und Kundenverträgen


Wir bieten:
  • Eine spannende Position mit Verantwortung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst für Ihr Wohlbefinden
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Verkehrsgünstiger, am Wasser gelegener Standort, gut erreichbar mit Pkw, Bus und Bahn
  • Angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
  • Optional: Betriebliche Altersvorsorge nach individuellem Bedarf

Stellenanforderungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Betriebswirt oder ähnliches von Vorteil)
  • Berufserfahrung in der Organisation und Administration, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Neugier für die Pflege von Datenbanken
  • Begeisterung für Projektmanagement mit einem Gespür für Details und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Starke Kunden- und Serviceorientierung

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Herr Berndt

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG

Barmbeker Straße 4b

22303 Hamburg


Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
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