Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Berlin

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die unser Team mit Leidenschaft und Drive verstärkt. Als rechte Hand der Niederlassungsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum Erfolg bei. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres erfolgreichen Teams!

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

• Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honoriert

• Übertariflicher Anspruch auf Urlaubstage: Bei uns können Sie sich auf einen übertariflichen Anspruch auf Urlaubstage freuen. Wir wissen, wie wichtig Erholung und Auszeit sind und ermöglichen es Ihnen, Ihre freie Zeit voll auszukosten

• Sicherer Arbeitsplatz: In einer stetig wachsenden und stabilen Branche bieten wir Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, langfristig zu planen und sich in einem vertrauensvollen Umfeld weiterzuentwickeln

• Berufliche Entwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft! Mit umfangreichen internen und externen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Egal ob Fachseminare oder Workshops – bei uns können Sie sich stetig weiterbilden und wachsen

• Teamgeist: Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns erleben Sie ein kollegiales Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist

• Familienunternehmen: Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt der Mensch, und wir legen großen Wert auf eine persönliche und familiäre Arbeitsumgebung

• Gestaltungsspielraum: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Ihre Meinung ist uns wichtig, und wir schätzen Ihr Engagement und Ihre Kreativität

Ihr Schlüsselbereich:

• Kern der Betriebskommunikation: Sie sind in einer Fachabteilung der zentrale Punkt unserer internen Betriebskommunikation und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen effizient und präzise weitergeleitet und bearbeitet werden

• Direkte Unterstützung der Fachabteilung Schule: Sie sind die rechte Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Ihre organisatorischen Fähigkeiten halten den Betrieb am Laufen

• Planung und Koordination: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Events, (nehmen in einigen Fällen auch teil) sodass jeder weiß, wo er wann sein muss. Ihre Planungskompetenz sorgt dafür, dass alles reibungslos verläuft

• Erstellung von Präsentationen und Berichten: Sie bereiten wichtige Präsentationen und Berichte vor, die unser Management-Team auf dem neuesten Stand halten und fundierte Entscheidungen ermöglichen

• Kommunikationsdrehscheibe: Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz und sind die freundliche und kompetente Stimme nach außen, die unser Unternehmen repräsentiert

• Dokumenten- und Datenmanagement: Sie organisieren und verwalten wichtige Dokumente und Datenbanken und stellen sicher, dass alle Informationen schnell und einfach zugänglich sind

• Projektunterstützung und kreative Impulse: Sie unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben und bringen Ihre eigenen innovativen Ideen ein, um unsere Abläufe zu verbessern

• Kursmanagement: Sie führen Vorstellungsgespräche durch, mit dem Ziel Teilnehmer für unsere Schulungsmaßnahmen zu gewinnen.

Ihr Können im Überblick:

1. Know-how: Sie verfügen über mindestens über ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

2. Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!

3. Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen

4. Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt

5. Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.

6. Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.

7. Kreative Ideen: Sie bringen frischen Wind mit und sind bereit, Ihre eigenen Ideen einzubringen

8. Technikaffinität: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Herr Niedecken

Sicherheit Nord GmbH & Co. KG

Ringstr. 45

12105 Berlin

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
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