Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter im Sekretariat in Berlin (m/w/d)

Als ein führendes und modernes Dienstleistungsunternehmen sind wir bundesweit als zertifiziertes Sicherheitsunternehmen erfolgreich und mit einem umfassenden Qualitätsmanagement und zahlreichen Partnerunternehmen tätig.

Um unseren erfolgreichen Wachstumskurs fortzusetzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sekretariat am Standort Berlin eine/einen Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

WIR BIETEN:

• Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit ab 24 Stunden / Vollzeit möglich
• umfangreiche und zielgerichtete Einarbeitung
• Einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz bei einem Familienunternehmen
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Einen möglichen Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge

• Langfristiges Beschäftigungsverhältnis und ein krisensicherer Arbeitsplatz

IHR AUFGABENBEREICH:

• Empfang und erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
• Vermittlung von eingehenden Telefonaten
• Vorbereitung von Angeboten und Geschäftsbriefen
• Bearbeitung und Bestellung von Büromaterialien und Dienstbekleidung
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Datenpflege
• Reise- und Terminplanung
• Zusammenarbeit mit der Regionalleitung

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

oder

• mehrjährige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit Office Programmen
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• serviceorientierten Teamplayer mit kommunikativen Fähigkeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Ihr Ansprechpartner diese Stelle ist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und frühstmöglichem Eintrittstermin

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail mit Anhängen in einem PDF-Dokument an:

sven.niedecken(at)sicherheit-nord.de

oder

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Wir freuen uns auf Sie!