Servicekraft Büro/Sekretariat (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Büroorganisation und dem Recruiting-Prozess!

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Servicekraft Büro/Sekretariat (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit, die in einer vielseitigen Funktion tätig ist. Du bist stellvertretend für das Sekretariat und kümmerst dich um die administrative Unterstützung sowie um das Recruiting über unser System „Recruitee“. Deine Hauptaufgaben liegen in der effizienten Verwaltung von Bewerbungsprozessen und dem Ticketsystem.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit einem klaren Schwerpunkt auf Recruiting und Büroorganisation.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache).

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Moderne Arbeitsausstattung und ein kollegiales, angenehmes Arbeitsumfeld.

• Attraktive Vergütung und verschiedene Mitarbeiterbenefits.

Deine Aufgaben:

1. Recruiting über Recruitee: Du betreust den gesamten Recruiting-Prozess – von der Ausschreibung der Stellenangebote bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung von Bewerbungen.

1. Stellvertretung der Sekretärin: Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation und übernimmst administrative Aufgaben in Vertretung der Sekretärin.

2. Ticket-System: Verantwortung für die Verwaltung und Zuordnung von Tickets, einschließlich der Anmeldung und Freischaltung von externen Dienstleistern und Gästen.

3. Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die Ablage und Pflege von Bewerbungsunterlagen sowie anderen administrativen Dokumenten.

4. Kommunikation und Koordination: Du fungierst als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Führungskräften und der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Dein Profil:

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil.

• Kenntnisse in der Nutzung von Recruitee oder ähnlichen Recruiting-Systemen sind wünschenswert, aber kein Muss – eine schnelle Einarbeitung ist gewährleistet.

• von Vorteil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder ähnliches

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und grundlegenden Bürosoftware-Anwendungen.

• Strukturiertes Arbeiten: Du behältst in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und kümmerst dich eigenständig um die Aufgaben.

• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst dich klar und professionell in Wort und Schrift ausdrücken.

• Teamfähigkeit und Flexibilität: Du bist ein Teamplayer und unterstützt bei Bedarf auch in anderen Bereichen

🔹 Quereinsteiger? Kein Problem! Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung und Qualifizierungsmöglichkeiten, um Ihnen den Einstieg in die Security-Branche zu erleichtern.

Interesse geweckt?

Du möchtest uns bei der Verwaltung und dem Recruiting unterstützen und ein wichtiger Bestandteil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deinen Lebenslauf und eine kurze Motivationsbeschreibung.

Ihr Ansprechpartner für diese Stellenanzeige ist:

Frau Tamara Kanituh

📧 tamara.kaniuth@sicherheit-nord.de

📍 Sicherheit Nord GmbH & Co. KG

Ringstraße 44/45

12105 Berlin